Trasferte e Note Spese
Ogni azienda ha collaboratori che per necessità di lavoro
devono spostarsi al di fuori della sede generando Trasferte
e Note Spese.
La gestione di tale fenomeno è oltremodo impegnativa
perché, oltre al rispetto delle Policies che ciascuna
azienda definisce autonomamente, è soggetta ad un
sistema normativo abbastanza complesso e che obbliga
le diverse funzioni aziendali ad un costante ed impegnativo
monitoraggio delle stesse.
Il modulo che Gi HR Services propone è una soluzione WEB
nativa che, in base ai livelli gerarchici ed alle regole
definite con il Cliente, consente di:
- Rilevare le spese a livello di singolo dipendente
- Gestire in automatico le regole della Travel Policy
aziendale (natura della spesa, massimale, modalità di
pagamento, riferimenti trasferta, etc.)
- Organizzare completamente le trasferte (anticipi, prenotazioni
voli hotel etc., agenzie esterne)
- Gestire automaticamente i pagamenti elettronici o
con carta di credito controllando l’estratto conto
- Gestire il parco auto sia amministrativamente (scadenziario
bolli, assicurazioni, revisione, etc.) che gestionalmente
(assegnazione, manutenzione, etc.)
- Analizzare ed effettuare report mirati (trasferte in base
alla destinazione, attività svolte in trasferta in base al
Cliente, i chilometri per auto o utilizzatore, l’iva recuperata,
etc.).
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