Presenze e Assenze
La gestione delle Presenze e Assenze per la maggior
parte delle aziende costituisce uno degli aspetti più
complessi e onerosi, in modo particolare per le Amministrazioni
del Personale. Tale funzione aziendale normalmente
è costretta a dedicare una buona parte della giornata
alle attività necessarie al controllo, all’inserimento
ed alla quadratura delle timbrature e delle anomalie.
Contemporaneamente cresce la necessità di fornire
risposte in tempi rapidi al singolo dipendente (monte
ore, ferie, ROL) ai responsabili di reparto (assenteismo,
pianificazione turni), ai manager aziendali (ferie residue,
straordinari) e a Enti di controllo esterni.
Gi HR Services, grazie alla flessibilità e alla architettura della
propria piattaforma Eureka Time, offre un servizio che
consente di riorganizzare i processi intervenendo e ridisegnando
il flusso delle informazioni legate alle Presenze
e Assenze.
Indiscutibili vantaggi sono la scomparsa della maggior
parte dei giustificativi cartacei e la possibilità di delegare
ad ogni singolo dipendente la gestione dei propri eventi
(inserimento straordinari, richieste ferie e permessi, completamento
timbrature, etc.), anche in quei contesti molto
decentrati, in cui l’utilizzo di un rilevatore di presenze
potrebbe essere antieconomico. Questo consente, ai
Responsabili e all’Ufficio del Personale, di monitorare
costantemente il processo di autorizzazione, intervenendo
solamente sulle anomalie.
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